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第72章 职场菜鸟篇5（第2页）

蔡小洁擦着九点的时间匆匆忙忙打了卡，跑进办公室，时苒把一杯咖啡递给她，蔡小洁喝了一大口，笑说谢了。

行政部的负责人马明华没过一会儿就从办公室走出来，搬出来三大筐办公用品说：“这是上周各个部门申请的办公用品，张姐刚领出来，家里突然有急事儿，临时请假回去了，你们俩谁去各个部门分发一下，签一下签收表吧。”

时苒马上站起来接过办公用品，麻利的说好。蔡小洁抬了抬屁股又坐了回去，她可不愿意上上下下满楼地跑，这些文具都分发完，估计一上午就过去了，腿都得跑细了。

时苒看了看手上的分发表，先在表格上各个申请了办公用品的部门的前面，对照联络表，一一标上楼层号，然后又把三筐办公用品按照部门所需分类，重新归置。

整理完了这些，时苒才拿着表格，搬了其中一筐办公用品，先从自己所在的这个楼层开始往下面的楼层进行分发。

蔡小洁好奇的看着时苒忙活了半个小时才出发，但是最多半个小时时苒就回来了，开始分发第二筐办公用品。

蔡小洁惊讶道：“时苒，你怎么这么快？才半个小时就分发完了三分之一了？”

时苒欢快的回答：“对呀，先做好分类和规划，计划好先去哪个楼层哪个部门，把他们所需要的办公用品一次性送到。这样他们方便接收，我也方便送达，不用一趟一趟的来回跑。”

如果这些分类在行政部同事张姐取出办公用品的时候，就顺手做好归置，那分发起来就更快了。

蔡小洁这才明白别看时苒多花了半个小时去整理，并且事先标好楼层路线，看似浪费时间，其实反而提高了效率。

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蔡小洁暗暗赞叹，这个新来的小姑娘不仅长得十分漂亮，而且做事情很会动脑筋。果然是比自己这种无脑蛮干要利索多了。

等时苒把两筐办公用品都分发完毕之后，回到办公室，却看到蔡小洁对着电脑在手忙脚乱的修改着什么。

于是她凑过去看，原来蔡小洁在改时苒昨天做好的会议室预约表。

“会议室预约表有什么问题吗？”时苒忙问道。

“哎呀，你可回来了，销售部又突然提出申请，说今天下午要加一场临时会议。刚才领导通知赶紧调整预约表格，今天要开会的部门还不少呢，可不要再出现上次临时调度影响会议的情况了。”蔡小洁边说边紧张的看着电脑屏幕上的表格修改着。

时苒不解的问：“销售部的会议有多少人参加？”

“大概七八十人吧。”蔡小洁头也不回的回答。

“那你为什么不用我昨天备的那个灵活机动会议室呢？那间会议室虽然大了点，但是这样就不用调整原来的计划，打乱重来。

时苒走到自己的办公桌前打开电脑，把昨天整理好的那份表格，调出标着灵活机动会议室的那一格，轻轻巧巧的把销售部与会的人数和预约时间填进去。

搞定！

蔡小洁目瞪口呆，她昨天听时苒说要改会议排期表的制式版本，但她根本没有认真听她的思路，也没有赞同。没想到时苒不声不响的就把这件事做了。

今天恰巧碰到销售部的临时会议申请会议室，时苒就这么轻而易举的搞定了？